Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 października 2024

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób qitokyy („my", „nas", „nasze") gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni informacje dotyczące użytkowników korzystających z naszej platformy dostępnej pod adresem qitokyy.com („Serwis"). Korzystając z Serwisu, użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszym dokumencie.

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest:

2. Zakres Gromadzonych Danych

2.1 Dane przekazywane bezpośrednio przez użytkownika

Gromadzimy informacje, które użytkownik dobrowolnie nam przekazuje, w tym:

2.2 Dane gromadzone automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie rejestrujemy następujące informacje techniczne:

2.3 Dane od podmiotów trzecich

Możemy otrzymywać dane użytkownika od partnerów zewnętrznych, platform analitycznych lub dostawców usług logowania społecznościowego, jeśli użytkownik zdecyduje się skorzystać z takich integracji.

3. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Świadczenie usług i realizacja umowy	Wykonanie umowy
Obsługa konta użytkownika	Wykonanie umowy
Komunikacja i wsparcie techniczne	Uzasadniony interes administratora
Wysyłka powiadomień transakcyjnych	Wykonanie umowy
Analiza i poprawa jakości Serwisu	Uzasadniony interes administratora
Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom	Uzasadniony interes administratora
Marketing bezpośredni (jeśli wyrażono zgodę)	Zgoda użytkownika
Wypełnienie obowiązków prawnych	Obowiązek prawny

4. Udostępnianie Danych Osobowych

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych użytkowników osobom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody. Dane mogą być jednak przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

4.1 Podmioty przetwarzające

Współpracujemy z zewnętrznymi dostawcami usług działającymi wyłącznie na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami, m.in. z dostawcami infrastruktury chmurowej, systemów płatności, narzędzi analitycznych oraz usług poczty elektronicznej.

4.2 Organy publiczne

Dane mogą zostać ujawnione organom administracji publicznej lub sądowym wyłącznie w przypadku, gdy obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub prawomocnych orzeczeń.

4.3 Przeniesienie przedsiębiorstwa

W przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów dane użytkowników mogą zostać przeniesione do nowego podmiotu, który zobowiąże się do przestrzegania warunków niniejszej Polityki Prywatności.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, lub przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. Po ustaniu celu przetwarzania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

6. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiemy na zgłoszenie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

7. Pliki Cookie i Technologie Śledzące

7.1 Czym są pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Służą do zapamiętywania preferencji, utrzymania sesji oraz analizy sposobu korzystania z platformy.

7.2 Rodzaje stosowanych plików cookie

Rodzaj	Opis	Czas przechowywania
Niezbędne	Wymagane do prawidłowego działania Serwisu i uwierzytelnienia użytkownika	Sesja / do 1 roku
Funkcjonalne	Zapamiętują preferencje i ustawienia użytkownika	Do 1 roku
Analityczne	Zbierają dane o sposobie korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania	Do 2 lat
Marketingowe	Służą do personalizacji treści reklamowych (tylko za zgodą)	Do 1 roku

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików cookie może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności stosujemy:

Mimo stosowania najlepszych praktyk branżowych żaden system nie jest w stanie zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia ochrony danych poinformujemy użytkowników w sposób wymagany przez obowiązujące przepisy.

9. Przekazywanie Danych Poza Obszar EOG

Dane użytkowników mogą być przekazywane do podmiotów działających poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wyłącznie w przypadku, gdy kraj docelowy zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych lub gdy zastosowano odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez właściwe organy.

10. Usługi Podmiotów Trzecich

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych witryn lub integracje z usługami podmiotów trzecich. Niniejsza Polityka Prywatności nie obejmuje praktyk tych podmiotów. Zalecamy zapoznanie się z ich własnymi politykami prywatności przed skorzystaniem z ich usług.

11. Prywatność Dzieci

Serwis nie jest skierowany do osób poniżej 16. roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli dowiemy się, że otrzymaliśmy dane osobowe dziecka bez weryfikowalnej zgody rodzica lub opiekuna, niezwłocznie usuniemy takie dane.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą elektroniczną lub poprzez wyraźne powiadomienie w Serwisie. Dalsze korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu.

13. Kontakt

Wszelkie pytania, wnioski lub skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować do nas:

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych w swoim kraju zamieszkania.